تسجيل العمليات المالية

تسجيل العمليات المالية

نظرية القيد المزدوج

تعتبر نظرية القيد المزدوج من الأفكار الرئيسية لممارسة مهنة المحاسبة . وهذه النظرية تعتبر حجر الزاوية في فهم المحاسبة حيث ان تسجيل العمليات المالية في الدفاتر المحاسبية يعتمد اعتمادا كليا على فهم كيفية العمل بالقيد المزدوج .

وتعني نظرية القيد المزدوج ان أي عملية مالية تتكون من طرفين , طرف يأخذ وطرف يعطي .

فالطرف الذي يأخذ يسمى مدينا والطرف الذي يعطي يسمى دائنا, وهذا شيء منطقي فلو قمت مثلاً باقتراض مبلغ 1000 دينار من زميلك فإنك تصبح مديناً لزميلك بهذا المبلغ وزميلك يعتبر دائناً أي يطلبك هذا المبلغ . فالطرف الذي أخذ يسمى مدينا والطرف الذي اعطى يسمى دائنأ .

وفي المحاسبة يتم تطبيق هذه الفكرة عند تحليل الأحداث الأقتصادية الخاصة بالمنشأة , فيتم تحليل جميع العمليات المالية الى طرفيها الأخذ (المدين) والمعطي ( دائن ) , ويجب ان تكون القيمة متساوية في الطرفين , وهذا الشيء منطقي حيث ان المبلغ المتداول بين الطرفين واحد أو بمعنى اخر أن مقدار المديونية مساوً لمقدار الدائنية اذ كل عملية مالية تشمل على العناصر التالية :

1. طرف دائن (يعطي ) .
2. طرف مدين (يأخذ) .
3. قيمة أو مبلغ العملية ( متساو للطرفين ) .

والأمثلة التالية توضح نظرية القيد المزدوج بصورة أوسع .

مثال رقم ( 1 ) :

قامت المنشأة بشراء أثاث بقيمة 50000 دينار من شركة الفلاح بالأجل .

تحليل العملية داخل المنشأة سيتم كما يلي :

التحليل :

الطرف الذي أخذ هو الأثاث لأنه السبب في دخول المنشأة كطرف في هذه العملية , فهو مدين ب 50000 دينار .

الطرف الذي أعطى هو شركة الفلاح لأن الدفع اًجل وليس نقداً , فهو دائن ب 50000 دينار .

من ح الأثاث

ال ح شركة الفلاح 

ملاحظة :

عند تحليل العمليات المالية داخل المنشأة فإنه لا ينظر إلى المنشأة كطرف في عملية التحليل وإنما يتم التركيز على الأطراف ذات العلاقة والتي هي في مثالنا السابق الأثاث وشركة الفلاح . أي أن التركيز يكون على عناصر الحسابات .

مثال رقم ( 2 ) :

قامت المنشأة بشراء سيارة بمبلغ 40000 دينار نقدا ( الصندوق ) لاستخدامها في اعمال المنشأة .

التحليل :

الطرف الذي أخذ هو السيارة , فهو مدين ب 40000 دينار 

الطرف الذي أعطى هو الصندوق , فهو دائن ب 40000 دينار

من ح السيارة 

الى ح الصندوق

ملاحظة :

إذا أشير إلى أن الدفع أو الاستلام تم نقدا فهذا يعني أن الطرف الذي له علاقة هو الصندوق , كما في مثالنا السابق , أما ازا أشير إلى أن الدفع أو الاستلام تم بشيك فهذا يعني أن الطرف الذي له علاقة هو البنك . أما إذا كان الدفع اًجل كما في مثال رقم ( 1 ) فهذا يعني أن الطرف الذي له علاقة هو صاحب الدين ( شركة الفلاح ) .

مثال رقم ( 3 ) :

قامت المنشأة بشراء أجهزة بمبلغ 25000 دينار لاستخامها في  أعمال المنشأة ودفعت القيمة بشيك . 

التحليل :

الطرف الذي أخذ هو الأجهزة , فهو مدين ب 25000 دينار .

الطرف الذي اعطى هو  البنك , فهو دائن ب 25000 دينار 

من ح الأجهزة 

الى ح البنك